Et forsøk på oversikt

En gang i tiden, på begynnelsen av årtusenet, hadde jeg faktisk mer eller mindre total oversikt over alle bøkene jeg eide. Hvor de var, når de var kjøpt og hva jeg hadde betalt (i alle fall for det som var kjøpt de siste årene før det) og hvorvidt jeg hadde lest boka. Men så ble ikke databasen oppdatert på en stund, og det ble plutselig snakk om et skikkelig skippertak for å rette på det. I 2011 hadde jeg ambisjoner om å prøve, og skrev om det på bloggen, men det ble dessverre med ambisjonen. Siden den gang har programvaren jeg brukte, BookCAT, blitt pensjonert (selv om jeg fortsatt kan laste ned og bruke siste versjon om jeg vil) og jeg har byttet PC (igjen). Verden har dessuten gått videre og det fornuftige nå ville selvsagt vært å ha en database «i skyen» – tilgjengelig både på PC og mobil. Jeg har sjekket noen muligheter, og så langt virker egentlig Collectorz som det beste helintegrerte alternativet, så hvis jeg faktisk skal legge litt jobb i det kan det være jeg kjører på med deres betalte versjon(er). Men i første omgang var jeg egentlig ute etter noe som i alle fall ga en enkel mulighet for å få registrert nye bøker sånn at når vi f.eks. skal til London i slutten av januar og jeg står der foran en gazillion Alexander McCall Smith-bøker (seriøst, mannen er sjukt produktiv) kan jeg unngå å kjøpe de vi allerede har.

Jeg installerte en gratis app som het Book Catalogue, men der var det noe galt med både barcode scanningen (den var speilvendt, så det var fryktelig vanskelig å sikte) og søket (den fant ingen ISBN-nummer), så jeg avinstallerte igjen. Nå tester jeg My Library, og den fungerer i alle fall til det umiddelbare formålet.

Tast inn ISBN eller trykk på symbolet for å scanne.

Den innebygde scanne-funksjonen fungerer utmerket. Man kan også taste inn ISBN manuelt.

Oversikt sortert på tittel.

Oversikten kan sorteres på tittel eller forfatter, og kan filtreres på lest/ulest og kategori (som er litt random, skal sies, om ikke du redigerer den selv) og kommentarer. Kommentarene kan kategoriseres med «tittel» og faktisk kommentar. Så langt har jeg bare lagt inn en variant, «Binding» og «Hardback»/»Paperback», men det er mulig jeg finner på fler etterhvert.

Men det viktigste nå i utforskingsfasen, bortsett fra det umiddelbare «ungå dobbeltkjøp av McCall Smith»-formålet, er eksportfunksjonen.

Valgene ved eksport.

Du kan eksportere bare .db-fila, for backupformål (den kan selvsagt også importeres). Men du kan også eksportere en fil i Excelformat til Google Drive. Og da snakker vi.

Har du først det kan du jo for eksempel legge til mer info (hvor/når kjøpt?), dele lista med andre og filtrere og sortere til din hjertens lyst. Ikke minst kan en slik fil tilpasses importformatet til ethvert annet program som tillater import, så om du finner en bedre app senere er ikke all jobben du allerede har lagt ned bortkastet.

Appen overskriver Excel-fila ved eksport, så om du legger til data bør du nok jobbe på en kopi, men det passer meg egentlig fint. Jeg har nemlig vurdert å bare lage meg et regneark for oversikt, heller enn en «ordentlig database», men det jeg taper ved det er jo muligheten for scanning og innhenting av basisinfo automatisk. Om jeg derfor lager meg en kopi av dette regnearket som jeg utvider med det jeg måtte komme på av nyttig info (hvilken utgave av boka, f.eks., siden jeg – litt halvhjertet – samler på førsteutgaver), kan jeg senere kopiere inn nyscannede titler fra appens eksport. Siden jeg bruker Google Drive til lagring og kommer til å bruke Google Sheets til å redigere min egen versjon av regnearket vil jeg ikke bare ha lista tilgjengelig i appen når jeg er på tur, men også, ved behov, kunne gå inn på Drive via mobilen og se den utvidete versjonen.

Det er i alle fall teorien, så får vi se hvor flink jeg er til å følge opp.

Har du katalogisert bøkene dine? Hva bruker du i så fall?

 

Bookshelves

So, I promised pictures, no?

The Billys in the living room
The Billys in the living room

To the left are two Bennos containing dvds, mostly children’s since that’s what we need to have readily available. What precicely we’re going to do with the rest of our dvd collection we have not decided. taking up space in the Billys are our stereo and our cd collection. At some point I suppose we’ll go all digital, in the meantime they need to stay.

You’ll notice some books are just stuffed in whereever, this will probably not be rectified until we get shelves on that wall you can see on the right there.

Austenania, biographies and whisky books
Robin Hood, Austenania, biographies and whisky books

And at the bottom, a somewhat miscellaneous bunch.

At the top: Milne
At the top: Milne

Below that books-about-books and Wildeania. A few collected works (Hamsun, Kielland and Fønhus among the old editions, those purple ones on the right there are Bjørneboe). And at the very bottom, two ineffectively used shelves, one containing a humidor, the other an old wine box with who knows what inside. And at the front Bjerke’s Moro-vers is resting on top of another pile of books I couldn’t quite find room for…

The row of Bestå along the other wall
The row of Bestå along the other wall

The husband remembered the name of the shallower bookcases: Bestå. With Innreda extra shelves (they only come with four each, which is ridiculous). Five 60 cm wide and one 30 cm wide to fill the wall as near as possible.

Sci-fi on the right, novels on the left, poetry in the top middle.
Sci-fi on the right, novels on the left, poetry in the top middle.

On top of the shelves my collection of Gerald Durrell’s books, a few by Håkon Mielche, more books-about-books, and a couple of collections of letters or diaries.

Mostly travelogues
Mostly travelogues

And the travelogues need sorting, I see. So does the non-fiction below. On top are some to-be-reads, they need a better place, but for now, this is where they live.

Sci-fi
A slightly closer look at the Sci-fi/fantasy

Though the bookcase on the left has allsorts – poetry at top, then Harry Potter (one of our sets, the others(!) have not emerged from boxes yet), then Jean M. Auel, then Jasper Fforde sharing with Bing & Bringsværd, then a few odd paperbacks then fairy tales in editions too tall for this particular shelf and lastly, at the bottom, mostly Baroness Orczy’s Scarlet Pimpernel books…

My kind of logic
My kind of logic

Sayers and Wodehouse go well together, don’t you think? McCall Smith is partnerless as of yet as I suspect he’ll need more room, what with being so prolific (you may have noticed some hardbacks a bit earlier on). Kate Atkinson and Richard Russo go well together in my head, Marian Keyes just happened to fit – specewise – in the middle there. Though I guess I should move her down, she’d sit better with L. M. Montgomery and Helen Fielding, methinks.

I may add some more pictures once we’ve got all the boxes opened and sorted.

Now you’ve seen mine, will you show me yours?

Inspired

Mihoe mentioned on Twitter (@Mihoe) that she’d blogged about her bookcases – or rather about the organising of same – which made me add another blog to Google Reader, but that’s by the by. The point is we’re in the middle of getting all our books up on shelves ourselves at the moment, so, naturally, the theme is one close to my heart. In a follow-up post Mihoe provides some useful links, amongst others a link to a post I’d already seen on Bokdama’s blog (since that was already in my Reader).

So how have we organised our shelves? Well, not alphabetically. I tried that once and quite apart from the problem of suddenly needing to move all books after A because I’d aquired a new one by Paul Auster, I found I disliked the extreme mix of sizes this led to, both from an esthetic and a practical point of view. Esthetically I find it more pleasing if most of the books on a certain shelf are of much the same height, practically I have had more books than I strictly have room for ever since I moved out of my parents’ house close on twenty years ago, and so I favour a system that lets me keep books of much the same height together.

Our current setup consists of four Billy bookcases along one wall in the living room and uhm, five pluss one bookcases also from IKEA but that I fail to remember the name of (chosen because they are shallower and so take up less room) along this wall which runs from the living room into the kitchen/dining area. There’s also this Billy bookcase in the guest/hobby room which contains comics and two 60 cm wide Billys in the lass’ room containing some of our children’s books. I’ll grab some pictures of the bookcases with actual books in them later and show you, but for now, here’s the general system:

In the living room we keep the hardbacks, mostly novels and biography, some larger size books on art, photography or nature, and my collections of Austenania, Wildeania and Milneania. Oh and some collectible children’s books. The latter categories are shelved together, as are the biographies, loosely sorted into literary and non-literary. The novels are sorted by author where possible (if we have editions of widely varying sizes author groupings may be split), and authors that are similar (in my mind) are shelved together, if possible.

Along the other wall we have mostly paperbacks, though some hardbacks have crept in. Travelogues and non-fiction are grouped (by theme/geographical area and by author where relevant) to the left, science fiction and fantasy are mostly kept to the right, sorted by size and/or author. Novels are in the middle and are organised to a certain extent;  I’ve attempted to keep books by the same author together (size comes into it again) and authors are grouped according to a logic which probably makes sense to nobody but me, a combination of how well I like their work and perceived similarities of style, theme, genre or geography.

We’ve not finished unpacking all books, and so there are gaps – on the shelves and in the system. In terms of physical gaps they are nowhere near wide enough and we’ve accepted the fact that we’ll have to add bookshelves along the «spare» wall in the living room (behind the sofa) as well if we’re to have any hope of housing everything.